QS-Dokumentation mit Stift und Papier - in vielen Unternehmen ist dies üblich. Obwohl IT selbstverständlich genutzt wird. w3logistics zeigt, wie die bestehende IT-Infrastruktur mit intelligenter Software auch für die QS-Doku genutzt werden kann. Für Logistik­dienst­leister sind QS-Zertifizierungen unverzichtbar. Für die Erlangung der begehrten Zertifikate muss viel dokumentiert werden, dabei ergibt sich fast immer das gleiche Bild: Mit dem Kugelschreiber wird auf Formularen festgehalten, wer wann was geprüft oder zur Kenntnis genommen hat.

Dabei ist der Einsatz von modernen IT-Sys­temen für die meisten Mitarbeiter bereits selbstverständlich – der Disponent arbeitet am stationären PC, der Kommissionierer mit dem mobilen Datenerfassungsgerät.

Steuerung und Dokumentation von QS-Aktivitäten mit der vorhandenen IT-Infrastruktur: Mit der Lösung der Dortmunder w3logistics AG ist dies nun möglich.

Dazu können QS-Aufgaben zunächst definiert werden. Dies sind periodisch zu wiederholende Vorgänge, z. B. Kontrollen, oder auch ereignisgesteuerte Aktivitäten, z. B. das Fotografieren einer Palette nach der Erfassung im Wareneingang. Frei definierbare Textanweisungen, Auswahllisten und die Integration der Kameras der mobilen Datenerfassungsgeräte erleichtern die Arbeit.

Der jeweils verantwortliche Nutzer bearbeitet seine Aufgaben mit seinem elektronischen Arbeitsgerät.

Alle Aktivitäten werden elektronisch archiviert. Die Ergebnisse kann der QS-Manager per Knopfdruck abrufen, sowohl durchgeführte als auch überfällige QS-Aktivitäten sind für ihn auf einen Blick sichtbar.

Das beeindruckende Ergebnis: Einsparungen von bis zu 40 % der Bearbeitungszeit!



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